የገቢ-ወጭ አስተዳደር ሉህ - ምክሮች

0 78

ለመጨረሻ ጊዜ የዘመነው በ አን ሬይመንድ ፔንክዬር
.

የቤተሰብ አካውንቲንግ

ይህ ሉህ ለምን ሆነ?

የሂሳብ አያያዝ እና አስተዳደር ሶፍትዌር በጣም ብዙ ናቸው ፡፡

የእነሱ ንድፍ አውጪዎች ብዙውን ጊዜ የቤተሰብ ሂሳባቸውን ሁኔታ ለመከታተል የሚፈልጉ ሰዎችን ብቻ አያስቡም ገቢዎች እና ወጪዎች፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ ጥያቄዎችን ፣ የሸቀጦችን ዋጋ መቀነስ ፣ የብድር ክፍያ መመለስ ወይም በአክሲዮን ገበያው ላይ የአክሲዮኖችን መከታተል ሳያስፈልግዎት ፡፡

የዝግጅት አቀራረቦች

ለኤክሌል አዲስ የሆኑ ሰዎች የት መጀመር እንዳለባቸው ፣ ወይም በእነሱ ውስጥ ለማስገባት በሉሁ ላይ ምን ማቀድ እንዳለባቸው እርግጠኛ አይደሉም données፣ ያግኙ የተሸጠው ከእያንዳንዱ ጽሑፍ በኋላ እና ድምር በየወሩ ፣ ያድርጉት ማጠቃለያ በወጪ እና ገቢ ዓይነት ፣ እና ምናልባትም ይህንን ሁሉ በ ሀ ግራፊክ ቀላል.

አብረን ለማሳካት የምንሞክረው ይህ ነው.

*

በመጀመሪያ የሚፈልጉትን እንደ መረጃ መወሰን አለብዎት.

የሚፈለጉ አምዶች ናቸው ቀን የቀዶ ጥገናው ፣ የእሱ ስያሜ፣ አምድ ለ ደረሰኞች እና ሌላ ለ የወጪ.

ለተሻለ ታይነት ለ ‹አምድ› ማከል ይመከራል solde ከእያንዳንዱ ጽሑፍ በኋላ. እና ቢያንስ ለሚፈልጉትየትንታኔ፣ የ. ን የሚጠቁም አምድ ይኖራል ዓይነት የምግብ አዘገጃጀት መመሪያ ወይም ወጪ ()ወይም የ 2 የተለያዩ አምዶች ፣ አንዱ ለምግቦች ፣ ሌላ ለ ወጪዎች) ለምሳሌ “መኪና” ዓይነት ለነዳጅ ፣ ለጥገና ፣ ለመድን ዋስትና ሁሉም ወጪዎች ይመረጣል።

በመጨረሻም ግብይቶችዎን በባንክ መግለጫዎ ላይ ለማመልከት ካቀዱ ፣ አምድ የ መመዝገብ አስፈላጊ ይሆናል።

በመጨረሻም ወርሃዊ ስታቲስቲክስን ማድረግ ከፈለግክ ፣ በመጨረሻው አምድ ላይ ፣ አስተዋይ ይሆናል ወር ያሳሰበው.

በቦርዱ ውስጥ ምንም ባዶ ረድፎች ወይም አምዶች እንዳይኖሩዎት ተጠንቀቁ! 

የሉህ ማሻሻል

መስመር 1 እንደማንኛውም የመረጃ ቋት ውስጥ ለርዕስ አምዶች (የመስክ ስሞች): ከ A እስከ E ፣ ቀን ፣ የተጻፈበት ፣ ደረሰኞች ፣ ወጪዎች ፣ ሂሳብ. በ G the ዓይነት መጻፍ ፣ በኤች መመዝገብ ባንክ ፣ በ I the ወር ያሳሰበው.

የ F2 ህዋስ The ቀሪ ሂሳብየገንዘብ ቁጥጥር የሚጀመርበት ቀን።

እያንዳንዱ ሌሎች መስመር ሀ ነጠላ ጽሑፍ ; ደረሰኝ ወይም ወጪ ይሆናል ፡፡ በተሻለ ሁኔታ ፣ ምዝግቦቹ በቅደም ተከተል ገብተዋል ቅደም ተከተል.

=> ጠቃሚ ነው ተብሎ ከተወሰደ መስመሩን ለማስቀመጥ አዲስ መስመር ከ 1 መስመር በኋላ ሊገባ ይችላል ድምር እያንዳንዱ አምድ (እነዚህን ቁጥሮች በሠንጠረ the መጨረሻ ላይ ከማስቀመጥ የበለጠ ተግባራዊ ነው ፣ ይህም በእያንዳንዱ መግቢያ ላይ ይጠናቀቃል).

የ Excel መሣሪያዎች ያስፈልጋሉ

እኛ በጣም ጥቂት ተግባራት እና ትእዛዛት ያስፈልገናል-

ያገለገሉ ተግባራት

- ወር

- ከሆነ

- ሱም

- SUM.SI

ያገለገሉ ትዕዛዞች

- የውሂብ ማረጋገጫ (ለተቆልቋይ ዝርዝሮች)

- ማጣሪያ

ቀመሮች

በ E2 => ውስጥ + = F2 C2-D2

በ E3 => ውስጥ =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) ወደ ታች ለመገልበጥ

በ I2 => ውስጥ = ከሆነ (A2 = 0, 0; ወር (A2))

በአምድ G ውስጥ ሀ ለማስገባት ይመከራል ህዋስ ተቆልቋይ ዝርዝር ደረሰኞች / ወጪዎች ዝርዝር ጋር።

የሉህ ብዝበዛ

ውሂብ ያስገቡ

- F2 ያስገቡ

- ቀኑን ፣ ስያሜውን ፣ የገቢ / ወጪውን መስመር በመስመር ይሙሉ

- የባንክ መግለጫው ይህንን ግቤት የሚጠቅስ ከሆነ አምድ H ን ይሙሉ

- አምዶች E እና እኔ በራሳቸው ይሰላሉ.

- በመጀመሪያው መስመር ላይ የደርደር / ማጣሪያ ቁልፎችን ያሳዩ [ባዶ ባልሆነ ሴል ውስጥ እራስዎን ያስቀምጡ ፣ ወደ ዳታ / ደርድር ይሂዱ እና “ላይ ጠቅ ያድርጉ ማጣሪያ"]

ውሂቡን ይጠቀሙ

=> ግቤቶቹን በአይነት ለማግኘት በ G1 ውስጥ ካለው ቁልፍ ጋር ማጣሪያን ያሂዱ

=> ግቤቶቹን ለአንድ ወር ያህል ለማግኘት በ ‹I1› ውስጥ ካለው ቁልፍ ጋር ማጣሪያን ያሂዱ

=> በባንኩ ውስጥ ያሉትን ግብይቶች ለማወቅ በ H1 ውስጥ ያጣሩ

- - - - ጠቅላላ መስመር ከገባ (መስመር 2) ቀመሩን በ C2 ውስጥ እናስቀምጣለን

= SUM (C3: C999) በ D2 ውስጥ ለመቅዳት.

ትንታኔያዊ ውጤቶች

ድምርን በቀጥታ በጽሑፍ ዓይነት ለማግኘት ፣ አባሪ ሰንጠረዥን ፣ ከ K እስከ M ዓምዶች ፣ ዓምዶች J ን ሁለቱን ሠንጠረ isoች ለማግለል ሙሉ በሙሉ ባዶ ሆኖ እንቀርባለን ፡፡

እኛ K ውስጥ እንገባለን ምንጭ ይሄ በ G ውስጥ የሕዋስ ተቆልቋይ ዝርዝሩ ጥቅም ላይ የሚውል ሲሆን እኛ ገባን

- በ L2 ቀመር = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C $ 999)

- በ M2 ቀመር = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ D $ 2: $ D $ 999)

እነዚህ የ 2 ቀመሮች ወደ ታች ይገለበጣሉ ፡፡

ግራፊክ

የትንታኔ መለያዎችዎን ለማሰላሰል እጅግ በጣም ቀላል ነው-

ሁለተኛውን ሰንጠረዥ ይምረጡ (K1: M9 በእኛ ምሳሌ ውስጥ) እና ግራፍ ያስገቡ (ሂስቶግራም ወይም አሞሌዎች):

ደረሰኞች በሰማያዊ እና በወጪዎች ውስጥ ወጪዎች ናቸው!

የተለያዩ ንጥረ ነገሮችን ወደ መውደድዎ ያስተካክሉ (መጥረቢያዎች ፣ በውሂብ መካከል ያለው የጊዜ ልዩነት ፣ ስያሜዎች ...)

_____________________________________

ይህ ሰነድ “የገቢ-ወጪ አስተዳደር አያያዝ” ከ እንዴት እንደሚሰራ (www.commentcamarche.net) በፍቃዱ ውሎች መሠረት ይገኛል የጋራ ፈጠራ. ይህ ማስታወሻ በግልፅ እስከሚታይ ድረስ የዚህን ገጽ ኮፒዎች መቅዳት ፣ ማስተካከል ይችላሉ ፣ በፍቃዱ በተያዙት ሁኔታዎች መሠረት ፣ ይህ ማስታወሻ በግልፅ እስከሚታይ ድረስ ፡፡

ይህ መጣጥፍ በ መጀመሪያ ላይ ታየ CCM

አንድ አስተያየት ይስጡ